Assemblée Générale Ordinaire

CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE

Association Fit’Cross Evolution

12 Rue des Tuileries

22950 – TREGUEUX

Objet : Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire du vendredi 16 octobre 2026.

Lettre simple avec convocation depuis le site internet de l’association.

Madame, Monsieur,

Nous avons l’honneur de vous inviter à participer à l’Assemblée Générale Ordinaire de l’association Fit’Cross Evolution. Celle-ci aura lieu le vendredi 16 octobre 2026 à 18h45 heures à l’adresse suivante :

Salle Multifonction – Lieu-dit Le Paly à L’HERMITAGE (22150)

Les délibérations porteront sur l’ordre du jour suivant :

• Rapport Moral et présentation du rapport d’activité ;
• Présentation des membres du bureau ;
• Présentation de l’équipe ;
• Approbation du budget de l’association pour l’exercice en cours ;
• Prévisions animations saison 2026-2027 ;
• Achat ou vente de biens par l’association ;
• Point sur les projets en cours (Sections et Partenariats) ;
• Questions diverses ;
• Pot de l’amitié (Offert)

Nous vous rappelons que conformément aux dispositions des statuts et du règlement intérieur :

1. L’Assemblée Générale Ordinaire ne peut délibérer que si 2/3 des membres sont présents en fonction du quorum prévu dans les statuts.
2. Le droit de participer à l’assemblée est réservé aux seuls membres à jour de leur cotisation à la date du 16 octobre 2026.
3. Votre présence à cette assemblée générale est nécessaire. En cas d’empêchement, vous avez la possibilité de vous faire représenter par un mandataire de votre choix, muni d’un pouvoir régulier. Vous trouverez sur notre site un modèle de lettre de procuration téléchargeable. Veuillez le compléter et le signer avant de le transmettre à votre mandataire. Tous les pouvoirs sont obligatoirement déposés à un membre du bureau de l’association au plus tard le mercredi 14 octobre 2026.

Pour le Bureau :

Emmanuel FROUIN (Président)